Référentiels & Entretiens • Istya Compétences
Compétences • Recrutement • Entretiens

Référentiels & entretiens

Des référentiels métiers clairs pour recruter mieux, accélérer la montée en compétences, aligner votre stratégie et sécuriser vos entretiens professionnels.

Pourquoi des référentiels métiers ?

Recrutement

Définir l’exigence

Fiches métiers et profils-cibles qui clarifient missions, attendus et critères d’embauche. Gain de temps, meilleurs matchs candidats.

Montée en compétences

Tracer des parcours

Niveaux de maîtrise, objectifs d’apprentissage, actions (AFEST, tutorat, formation interne/externe) et indicateurs d’acquisition.

Stratégie & conformité

Aligner & sécuriser

Compétences clés au service de la stratégie, lien avec les entretiens professionnels et obligations légales.

Méthodologie de construction

1

Analyse des métiers

Entretiens, observation du travail réel, analyse d’activité, repérage des situations clés et des risques/qualité.

2

Définition des compétences

Compétences techniques, transversales et comportementales, soft skills, savoirs critiques et prérequis.

3

Niveaux & indicateurs

Grille 4 niveaux (Débutant → Autonome → Confirmé → Référent) + indicateurs observables et preuves attendues.

4

Livrables opérationnels

Fiches métier, matrice compétences × postes, grilles d’évaluation, trames d’entretiens, parcours type (AFEST/tutorat).

5

Intégration & transfert

Formation des encadrants/CIP, kit d’animation d’entretien, et outillage Notion pour le suivi.

Ce que l’on met en place

Référentiels métiers & compétences

  • Missions, activités, responsabilités
  • Compétences techniques / transversales / comportementales
  • Niveaux de maîtrise (4 niveaux) & indicateurs observables
  • Matrice compétences × postes / équipes

Grilles d’évaluation & parcours

  • Grilles de recrutement (pré-sélection & entretien)
  • Grilles de progression individuelle
  • Parcours d’intégration & montée en compétences (AFEST)
  • Feuilles de preuves & badges internes

Trames d’entretiens

  • Entretien d’embauche (guide + critères)
  • Entretien d’intégration / mi-parcours
  • Entretien professionnel (obligatoire) & bilan à 6 ans
  • Entretien de recadrage / soutien (posture & outils)

Outils & suivi

  • Tableau de bord Notion (suivi formations & compétences)
  • Bibliothèque de trames (Docs/Word)
  • Exports OPCO / reporting
  • Kit de déploiement encadrants/CIP

Relier référentiels & entretiens

Avant l’entretien

Auto-évaluation guidée, collecte de preuves, préparation des objectifs. Le référentiel sert de base commune et limite le subjectif.

Pendant & après

Grilles critériées, décisions tracées, plan d’actions, mise à jour des niveaux de maîtrise et du plan de compétences.

Packs d’accompagnement

Pack Starter

Un métier / une équipe

  • Référentiel métier (4 niveaux)
  • Grille de recrutement
  • Trame d’entretien pro
  • Restitution 2h

à partir de 1 300 € HT

Demander un devis

Pack Équipes

2–3 métiers

  • Référentiels + matrices
  • Grilles d’évaluation progression
  • Kits d’entretien (embauche & pro)
  • Formation encadrants (1/2 journée)

à partir de 2 400 € HT

Choisir ce pack

Pack Organisation

4+ métiers / SIAE multi-activités

  • Cartographie globale & référentiels
  • Plan de compétences connecté
  • Tableau de bord Notion
  • Coaching de déploiement (3 mois)

sur devis

Parler de mon besoin

Financements possibles selon contexte (OPCO, FNE, PIC IAE). Mix présentiel/distanciel.

FAQ

Peut-on partir d’un référentiel existant ?

Oui, on capitalise vos documents (fiches de poste, procédures, Qualiopi) et on adapte pour un usage opérationnel.

Et si nos métiers sont très variés ?

Approche par familles de métiers et compétences-cœurs, pour mutualiser sans perdre en précision.

Comment impliquer les encadrants ?

Co-construction, tests terrain et formation courte à la conduite d’entretien et à l’usage des grilles.

Combien de temps prévoir ?

De 2 jours (Starter) à plusieurs semaines (Organisation), selon périmètre et nombre de métiers.

Envie de structurer vos référentiels & entretiens ?

Appel découverte (30 min) pour cadrer le périmètre et les livrables utiles à votre réalité.