Le suivi des formations ne devrait pas être votre point faible
Qualiopi, BPF, preuves, suivi des stagiaires, sessions, financeurs…
Si tout est dispersé, vous perdez du temps, de la fiabilité et de la sérénité.
Cet outil vous permet de tout centraliser, structurer et piloter
votre activité de formation, sans logiciel lourd ni usine à gaz.
Essentiel
Le template Notion prêt à l’emploi pour centraliser et tracer simplement.
Pour qui ? Les organismes qui veulent une base claire, simple et efficace.
- Suivi formations, sessions, stagiaires
- Centralisation des preuves et documents
- Organisation prête pour Qualiopi / BPF
- Vous saisissez, vous suivez, vous retrouvez
Optimisé
Le système complet : Notion + automatisations + formation pour tout maîtriser.
Pour qui ? Les organismes qui veulent gagner du temps et fiabiliser leur suivi.
- Template Notion avancé
- Automatisations (suivi, rappels, cohérence)
- Formation pas à pas : vous comprenez et pilotez
- Moins d’administratif, plus de contrôle
Accompagné
Le déploiement sécurisé : Optimisé + 4h de visio pour adapter à votre réalité.
Pour qui ? Les organismes qui veulent aller vite, sans erreurs, avec un cadre clair.
- Tout ce qui est inclus dans Optimisé
- 4 visios de 1h (mise en place + ajustements)
- Adaptation à vos offres, financements, process
- Réponses ciblées Qualiopi / BPF liées à l’outil
Quelle version est faite pour vous ?
Chaque offre répond à un niveau de maturité différent. Ce tableau vous permet d’identifier rapidement la version la plus adaptée à votre organisation.
| Fonctionnalités | Essentiel | Optimisé | Accompagné |
|---|---|---|---|
| Système complet Notion | ✅ | ✅ | ✅ |
| Formules intelligentes | ✅ | ✅ | ✅ |
| Automatisations (Make & Fillout) | ❌ | ✅ | ✅ |
| Génération de documents (Google Docs) | ❌ | ✅ | ✅ |
| 4h de visio personnalisée | ❌ | ❌ | ⭐️ OUI |
| Installation & setup main dans la main | ❌ | ❌ | ⭐️ OUI |
| Support prioritaire | ❌ | ❌ | ⭐️ OUI |
Ce que cet outil change, concrètement
L’objectif n’est pas d’ajouter un outil : c’est de poser une structure stable, lisible et fiable. Une structure qui vous permet de retrouver, prouver et piloter sans stress.
Formations, sessions, stagiaires, documents : au même endroit, au bon format.
Vous savez qui a fait quoi, quand, et vous retrouvez les preuves en quelques secondes.
Moins d’oubli, moins de reconstitution, plus de maîtrise en audit et au quotidien.
Pour qui c’est fait (et pour qui non)
C’est fait pour vous si :
Solo ou petite équipe, vous voulez structurer sans complexifier.
Vous voulez réduire les oublis et sécuriser Qualiopi / BPF.
Vous voulez enfin une vision claire de votre activité formation.
Ce n’est pas fait pour vous si :
Très lourd, très complexe, avec des modules partout.
L’outil aide, mais vous devez suivre la formation pour structurer.
Si vous ne touchez jamais à votre suivi, ce n’est pas adapté.
Questions fréquentes
Est-ce compatible avec Qualiopi ?
Oui. L’outil est conçu pour faciliter la structuration des données et l’accès aux preuves, sans complexifier votre quotidien.
Et pour le BPF ?
Oui. Vous centralisez les informations nécessaires et vous évitez la reconstitution annuelle “dans l’urgence”.
Dois-je être à l’aise avec Notion ?
Non. Essentiel est simple. Optimisé inclut une formation. Accompagné sécurise le déploiement avec 4h de visio.
Puis-je commencer petit et évoluer ?
Oui. La logique est progressive : vous pouvez partir sur Essentiel puis passer à Optimisé/Accompagné sans repartir de zéro.
Vous voulez une base claire et durable pour votre suivi ?
Choisissez le niveau qui correspond à votre réalité aujourd’hui. L’objectif est simple : moins d’administratif, plus de maîtrise.
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